Gerer son temps pour mieux façonner sa vie

Dans la série “Façonner sa vie en entreprise à tout âge”, je vous propose de partager sur la gestion du temps.

« Gérer ses actions, son temps et son environnement efficacement, c’est se donner les outils nécessaires pour garder un haut niveau de motivation, faire progresser son efficacité et dépasser ses objectifs personnels. »Gérer son temps pour mieux façonner sa vie

Avez-vous le temps de faire tout ce que
vous souhaiteriez faire ?
Ne vous arrive-t-il jamais de dire :
“Ah ! Désolé, je n’ai pas eu le temps de te rappeler “ ?

Voici quelques astuces pour mieux gérer le temps et arriver là où l’on veut aller :

Ah, le temps… Pas facile à gérer. Nous allons voir aujourd’hui, que bien gérer son temps, est avant tout une question de réflexion et de discipline personnelle. Voici quelques conseils à appliquer d’urgence pour celles et ceux qui « N’ont pas le temps… ».

Savoir planifier pour mieux façonner sa journée :

La planification est considérée comme un moyen essentiel pour atteindre ses résultats.

– Une brève planification limitera les risques d’erreurs et évitera une trop longue exécution de vos tâches.

– Une planification plus longue permettra une exécution brève des tâches et moins de risques d’erreurs dans leur réalisation, car, en les planifiant soigneusement, on en visualise la réalisation, et on détermine avec plus d’assurance les paramètres et ressources nécessaires.

– Une planification soigneuse amène une économie de temps et de ressources.

– Prenez le temps de positionner vos actions sur votre agenda, afin d’avoir une vue d’ensemble de votre activité à venir.

Une action efficace, c’est 80% de planification et 20% d’action.

Faconner le temps à tout age

Définir ses objectifs de vie globaux :

– On ne peut arriver quelque part que si l’on sait où l’on veut aller.

– Si vous n’avez pas cette idée bien définie et si elle ne vous est pas régulièrement rappelée, vous réduisez votre potentiel de chances de succès. Donc, notez vos objectifs, afin de les avoir toujours présents à l’esprit.

– Nous ne sommes efficaces que si nous atteignons nos objectifs aux dates fixées.

Savoir être visionnaire :

– Si vous osez déborder de ce qui est normal, votre cerveau subconscient mobilisera toutes ses forces pour réaliser vos projets les plus ambitieux. (http://façonner-sa-vie-a-tout-age.fr/les-3-caractristiques-principales-du-cerveau/)

– Une personne dénuée de visions ne profite pas de toutes les informations qu’elle perçoit ( radio, lectures, TV ). Elle n’aura que des informations générales.

– Le visionnaire utilise les informations qu’il enregistre et en tire des idées, des intuitions, adaptables à son cœur de savoir-faire.Sunrise pour façonner sa vie

Façonner ses priorités :

– Nous avons tous des désirs, objectifs et tâches que nous ne pouvons accomplir à court terme, bien souvent par manque de temps.

– Il est donc nécessaire de fixer des priorités pour notre efficacité et notre bien être.

– Décider où est l’important :

o Que puis-je remettre à + tard ?

o Comment utiliser mes ressources personnelles du moment ?

o Quelles sont les autres ressources dont je dispose ?

Ce qui détermine notre possibilité d’atteindre des résultats, c’est notre capacité à consacrer les ressources à notre disposition (notre temps, nos aptitudes) en vue de ces résultats. L’établissement des priorités est facilité par toute information précisant la nature des tâches, concrétisant la qualité, la quantité, le processus, les paramètres économiques et temporels, les personnes impliquées, etc. …

Savoir garder du temps disponible :

– Le temps, c’est l’une de nos plus importantes ressource.

C’est son emploi qui nous permet de façonner notre vie.

– Il s’agit donc de se réserver du temps disponible, afin de se donner plus d’opportunités de réaliser nos objectifs, et maintenir ainsi, une vue d’ensemble du partage du temps entre les périodes de créativité, et celles de temps réservé.

– Une planification idéale, c’est 60% de son temps réservé, 40% de son temps disponible pour mieux gérer les imprévus et les actions vers les objectifs.

Fixer ses idées par écrit :

o Pour ne pas les perdre, créez une boite à idées dans votre agenda.

o En relisant vos idées, vous réactivez votre processus de réflexion, donc de réalisation et de construction de vos projets.

o C’est dans cette boite à idées que vous irez chercher les actions à mener pendant votre temps disponible, qui vous permettront de développer votre créativité.

Etablir une structure et une vue d’ensemble de son temps :Façonner son agenda

o Fixez vos plannings ( de présence, de réunions périodiques, d’activité sportive, de partages en famille, etc. …)

o Un seul dossier doit figurer sur votre bureau, celui que vous êtes en train de traiter. Ainsi, vous pourrez vous concentrer sur l’action en cours, sans être perturbé par les autres dossiers qui sont en attente.

o Les autres documents doivent être rangés de manière à vous donner une vue d’ensemble des priorités fixées pour la journée.

o Servez-vous de symboles de couleurs pour faciliter la vue d’ensemble.

o Maitrisez le lendemain pour vivre pleinement le présent.

Savoir planifier sa vie au quotidien :

– Sans une planification quotidienne réaliste, toute autre planification sera dénuée de sens.

– Fixez-vous des objectifs quotidiens, pour une meilleure concrétisation de vos projets.

– Elle vous permet de vivre l’instant présent en étant en contrôle de votre temps.

– Le plan de la journée est donc l’élément le plus important de l’agenda.

– Complétez le plan de la journée du lendemain avant de quitter le bureau le soir.

– Planifiez vos journées d’une manière structurée en prenant soin de noter :

o Les horaires,

o Les tâches à effectuer,

o Le temps à y consacrer

o Les rendez-vous téléphoniques,

o Les réunions, le temps pour vous et ceux que vous aimez …

– Préservez des « périodes vertes » . Ce sont les plages de temps que vous consacrerez à la communication avec vos collaborateurs, au cours desquelles vous renverrez les appels téléphoniques reçus pendant les périodes occupées…

– Ménagez des « rendez-vous avec vous-même » où il ne faudra vous déranger sous aucun prétexte pendant que vous ferez votre planification, ou que vous traiterez des priorités.

En appliquant ces conseils, vous établirez les fondamentaux de la gestion de votre temps, vous améliorerez votre productivité et réduirez les doses de stress.

Alors, pensez à mieux gérer votre temps pour mieux façonner votre vie.

Ce sera l’idée forte du jour.

Je vous souhaite une belle semaine, pleine de bonheurs et de partage.

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